作者:創新講師 創新先生 陳建銘
嗨~我是位發明家,主要在教「創新思維」、「設計思考課程」、「AI創新思維」的企業講師。
AI讓工作變快,但你有變得更厲害嗎?
現在很多人使用AI,第一個感受通常是:真的太方便了。
寫文章,AI可以幫你產生初稿。
做簡報,AI可以幫你整理架構。
想企劃,AI可以幫你提供方向。
寫信件,AI可以幫你修飾語氣。
以前需要花一個下午完成的工作,現在可能十分鐘就有雛形。
這當然是AI工作效率帶來的好處。
但我想請你思考一個問題:
如果AI幫你完成了很多事情,但你的判斷力、創造力和記憶力沒有一起成長,這樣真的算進步嗎?
這正是AI時代很重要的課題。
AI可以提升效率,但如果我們只是把事情丟給AI,自己沒有參與思考過程,最後可能會變成一種「看起來很有效率,實際上沒有真正內化」的狀態。
AI帶來的風險:不是工具太強,而是我們太快放棄思考
很多人擔心AI會取代人。
但我覺得更值得擔心的是:
不是AI取代你,而是你自己先把思考權交出去。
當我們習慣一有問題就問AI,一有任務就請AI產生答案,大腦就少了一段重要的練習過程。
這段過程包括:
觀察問題。
理解脈絡。
判斷重點。
整理觀點。
形成自己的想法。
這些能力,正是創新思維的基礎。
如果少了這些過程,AI再強,也只是在幫我們快速產出內容,而不是幫我們真正成長。
研究提醒:使用AI不等於真正學會
近期關於ChatGPT與大腦活動的研究,引發不少討論。
其中有兩個提醒,非常值得放進AI職場應用與AI創新應用的討論中。
1. 使用AI時,大腦創造力與注意力相關區域可能較少啟動
第一個提醒是:
使用AI的學生,在創造力和注意力相關的大腦區域中,神經活動顯著較低。
這件事對職場工作者很重要。
因為在工作中,真正有價值的能力,常常不是「完成一份資料」,而是能不能看出問題背後的真正問題。
例如:
客戶說價格太高,真正問題可能是價值感不足。
主管說提案沒有亮點,真正問題可能是沒有切中需求。
學員說課程太無聊,真正問題可能是缺少參與感。
團隊說流程太慢,真正問題可能是流程設計不順。
這些都需要我們自己先觀察、分析與判斷。
如果一開始就把問題丟給AI,大腦就少了一次訓練創新思維的機會。
AI可以幫我們加速,但不能取代我們看懂問題。
2. 仰賴AI寫作,可能讓內容沒有真正進入記憶
第二個提醒是:
仰賴AI寫作的學生,更難準確引述自己的文章內容,等於沒有留下有意義的記憶。
這一點很像我們平常工作上的狀況。
你可能用AI寫了一份企劃。
你可能用AI完成一篇文章。
你可能用AI整理一份報告。
可是當別人問你:「這份內容最重要的觀點是什麼?」
你卻突然卡住。
為什麼?
因為那份內容雖然是從你的電腦送出去的,但不一定真正經過你的大腦。
這就像請別人幫你跑步,最後成績單上寫你的名字。
看起來完成了,但體能不是你的。
AI也是一樣。
AI幫你寫出內容,不代表你擁有那個思考能力。
AI幫你整理答案,不代表你真正理解背後邏輯。
AI幫你發想創意,不代表你已經具備AI創新思維。
真正的學習,一定要經過自己的整理、判斷與輸出。
AI工作效率不是只求快,而是要讓工作更有價值
很多人談AI工作效率,會把重點放在「快」。
快一點寫完。
快一點整理。
快一點回覆。
快一點產出。
這些都很好。
但如果只有快,還不夠。
因為職場真正需要的,不只是速度,而是品質。
AI工作效率的第一層:完成任務
第一層AI工作效率,是幫你完成任務。
例如:
整理會議紀錄。
改寫文章段落。
產生簡報架構。
列出企劃方向。
協助撰寫Email。
這一層很實用,也能節省很多時間。
但它比較像是「工作加速」。
AI工作效率的第二層:提升判斷
第二層AI工作效率,是幫你提升判斷。
例如:
幫你比較不同方案。
幫你檢查提案盲點。
幫你從不同角色看問題。
幫你找出內容中的薄弱環節。
幫你把普通想法變得更有亮點。
這一層才開始接近真正的AI創新應用。
因為你不是只叫AI幫你做事,而是讓AI協助你把事情想得更清楚。
AI工作效率的第三層:創造新價值
第三層AI工作效率,是創造新價值。
這就是AI創新設計的核心。
它不是單純問AI:
「請幫我寫一份企劃。」
而是問:
「這個企劃可以創造什麼新的感受?」
「使用者真正卡住的地方在哪裡?」
「有沒有不同於過去的解決方式?」
「這個流程能不能被重新設計?」
「這個產品或服務能不能讓人更有驚喜感?」
當你開始這樣使用AI,AI就不只是工具,而是你的創新加速器。
用靈感製造機法則,避免AI讓你越用越空心
我常說,靈感不是等來的,而是可以被設計出來的。
在AI時代,這句話更重要。
因為AI太會給答案了。
如果沒有自己的思考流程,很容易看到AI給的內容覺得「好像可以」,然後就直接拿來用。
但真正的AI創新思維,不是讓AI直接給你答案,而是用一套方法帶著AI一起思考。
這裡可以用「靈感製造機法則」的四個角色來操作。
一、偵探:先找線索,再問AI
偵探的任務,是觀察。
在使用AI之前,先不要急著輸入指令。
你可以先問自己:
我看到什麼現象?
例如:
很多人用AI後,工作速度變快,但內容越來越像。
很多人用AI寫文章,但講不出自己的核心觀點。
很多人用AI做簡報,但被追問時無法說明判斷邏輯。
這些都是現象。
這個現象背後的問題是什麼?
可能是過度依賴AI。
可能是沒有建立判斷標準。
可能是只追求快,沒有追求理解。
可能是把AI當成代筆,而不是教練。
我想讓AI幫我放大什麼?
是幫我整理觀點?
是幫我找盲點?
是幫我產生更多角度?
還是幫我把想法變得更容易理解?
先有這些思考,AI的回答才會更有價值。
實用技巧:AI前先寫「三句觀察」
每次使用AI前,先寫下三句話:
- 我觀察到的現象是什麼?
- 我認為真正問題可能是什麼?
- 我希望AI協助我思考哪一部分?
這三句話很簡單,但很有效。
它可以幫你保留思考主導權。
你不是把大腦交給AI,而是先啟動大腦,再讓AI加速。
二、裁判:先有標準,再看答案
裁判的任務,是判斷。
AI產出的內容,常常看起來很完整。
但完整不代表精準。
流暢不代表有觀點。
篇幅很長不代表有價值。
所以,使用AI時不能只是問:
「這樣可以嗎?」
你應該問:
「請從目標對象、痛點強度、觀點清楚度、可執行性四個角度,幫我評估這份內容。」
這樣AI就會變成你的檢查工具,而不是單純的內容產生器。
實用技巧:建立AI內容檢查表
每次AI產出內容後,可以檢查五件事:
- 這段內容有沒有真正說到痛點?
- 這段內容有沒有清楚表達觀點?
- 這段內容有沒有自己的案例或經驗?
- 這段內容有沒有讓人記得住的句子?
- 這段內容有沒有具體行動建議?
如果沒有通過檢查,就不要急著使用。
因為AI給你的第一版,通常只是素材,不是最後答案。
三、畫家:讓AI幫你打開更多想像
畫家的任務,是想像。
AI非常適合幫助我們擴展視角。
但要注意,不要只請AI給一個答案。
因為第一個答案通常最安全,也最普通。
你可以這樣問:
「請用三種不同角度重新設計這個主題:給主管看的版本、給一般上班族看的版本、給講師培訓看的版本。」
也可以這樣問:
「請把這個概念轉換成三個生活化比喻,讓完全不懂AI的人也能理解。」
這樣的問法,會讓AI幫你打開更多可能性。
實用技巧:請AI給三種版本
每次使用AI發想時,可以請它提供:
- 穩健版
- 創新版
- 反直覺版
然後你再比較:
哪一個最貼近目標對象?
哪一個最有記憶點?
哪一個最適合落地執行?
哪一個最能產生差異化?
真正的創新思維,不是產生越多點子越好,而是能從眾多點子中判斷出最有價值的方向。
四、戰士:用自己的話重新輸出
戰士的任務,是執行。
這也是避免AI認知負債最關鍵的一步。
當AI幫你產出內容之後,請不要立刻複製貼上。
你一定要做一個動作:
用自己的話重新說一次。
例如:
把AI產出的文章改寫成自己的語氣。
把AI整理的重點講給別人聽。
把AI列出的方案重新排序。
把AI給的內容加入自己的案例。
這個過程,就是內化。
實用技巧:完成後做「三分鐘回想」
使用AI完成一份內容後,先離開畫面三分鐘,然後問自己:
- 這份內容最重要的三個重點是什麼?
- 我最想讓讀者記住哪一句話?
- 如果沒有AI,我能不能說出這份內容的邏輯?
如果你說不出來,代表內容還沒有真正變成你的。
如果你可以說清楚,代表AI已經幫你提升能力,而不是取代能力。
給職場工作者的AI使用建議
AI職場應用不是不用AI,而是要更聰明地使用AI。
以下幾個方法,可以讓你提升AI工作效率,同時保留自己的思考能力。
1. 不要一開始就問AI答案
先自己想一下。
哪怕只有三分鐘,也很有價值。
你可以先寫:
我現在遇到的問題是什麼?
我覺得真正卡住的地方在哪裡?
我希望最後得到什麼結果?
當你先想過,AI就比較容易幫到你。
2. 讓AI先幫你問問題
很多人使用AI時,都急著要答案。
但更好的方式是讓AI先問問題。
你可以輸入:
「在回答之前,請先問我5個問題,幫我釐清真正需求。」
這樣AI就會從代筆者變成教練。
這也是AI創新應用很重要的技巧。
3. 請AI從不同角色分析
例如:
「請從主管、客戶、使用者、執行者四個角色,分析這個方案可能遇到的問題。」
這個方法很適合用在企劃、產品設計、課程設計、行銷提案與流程改善。
因為創新常常不是來自更多資料,而是來自不同視角。
4. 要求AI指出盲點
你可以問:
「請幫我指出這份內容可能被質疑的地方。」
「請幫我找出這個方案最薄弱的三個環節。」
「請幫我從反對者角度提出挑戰。」
這會讓AI不只是幫你產出內容,也幫你強化判斷。
5. 最後一定要加上自己的經驗
AI可以提供結構,但你要提供靈魂。
你的案例、你的觀察、你的語氣、你的判斷,才是內容真正有差異化的地方。
這也是AI創新設計中最重要的事:
AI可以幫你整理世界上的平均答案,但真正有價值的答案,通常來自你自己的經驗與選擇。
AI創新工作坊不能只教指令,更要教思考流程
如果企業想安排AI創新工作坊,我會建議不要只教工具操作。
因為工具會變。
指令會變。
平台會變。
但人的思考能力,會一直影響工作品質。
一場真正有價值的AI創新工作坊,應該協助學員學會:
如何觀察問題。
如何定義需求。
如何建立判斷標準。
如何使用AI產生不同方案。
如何評估AI答案是否適合。
如何把AI內容轉化成自己的工作成果。
這才是AI創新思維真正能落地的地方。
不是讓大家變成AI工具達人,而是讓大家在AI輔助下,變得更會思考、更會判斷、更會創造。
結語:AI不是代替你思考,而是放大你的思考
AI是一個很強大的工具。
它可以幫我們寫得更快、整理得更快、發想得更快。
但我們不能忘記一件事:
快,不等於懂。
完成,不等於學會。
產出,不等於內化。
AI時代真正重要的能力,不是你會不會使用AI,而是你能不能在使用AI之前,先把問題想清楚。
這就是創新思維的價值。
先觀察,再提問。
先判斷,再採用。
先想像,再設計。
先內化,再輸出。
當你能做到這些,AI就不會讓你越用越依賴,而會讓你越用越有創造力。
真正好的AI職場應用,不是把人變成按鈕操作員,而是讓人透過AI,把自己的思考能力放大。
AI不是思考代工廠。
AI應該是你的創新加速器。
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關於作者
陳建銘,網路暱稱「創新先生」,企業**創新講師顧問,著作有《靈感製造機:如何找到創新的點子?》,創新發明作品有「伸縮摺疊電蚊拍」、「會跑的鬧鐘」、「動一動左右腦APP」等二十多項國內外專利,媒體封為「生活發明王」。多家知名企業指定的企業內訓課程、創新思維課程、創新工作坊、設計思考工作坊**講師。
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